7 секретов супер организованности

Просмотров: 1973Комментарии: 0
Полезное

Несколько лет назад моя жизнь была в абсолютном беспорядке. Такими были мой дом, рабочий стол и мой разум. Но потом я шаг за шагом усвоил несколько привычек, которые сделали меня весьма организованным.

Совершенен ли я ? Конечно нет и я не ставлю своей целью стать таковым. Но, я знаю, где что лежит, знаю, что мне надо делать сегодня, я не теряю вещи и мой дом в относительной чистоте и порядке (ну, в той степени, насколько он может быть чистым, когда малыши и взрослые дети бегают по нему).

Итак, в чем же секрет ? По правде говоря, секрета как такового и нет. Всего лишь несколько простых привычек, которые вы можете со временем развить . Они приведут Вас туда, где Вы хотите быть. Ниже приводятся несколько привычек, которые Вы можете реализовать на работе, дома, со своими детьми, в своих увлечениях и жизни. Вместо того, чтобы давать Вам специальные указания, как организовать что-то одно (например, рабочий стол или шкаф с одеждой), я перечислю принципы, которые можно универсально использовать в любой ситуации.

Очевидны ли эти принципы ? Безусловно, если Вы перестанете думать о них. Вы читали о них в нескольких других местах, но возможно вы не применяли их в своей повседневной жизни и в этом то и находится корень проблемы. Я всего лишь приведу пошаговое руководство того, что действительно работает, основываясь на личном опыте и опыте других людей.

Если Ваша жизнь в таком же беспорядке, как была моя, я не рекомендую пытаться организовать все и сразу. Это практически невозможно. Вместо этого начните с первой привычки и затем следуйте далее. Делайте понемногу за один раз, организуйте одну область своей жизни, добавьте немного порядка в своем доме или офисе. Работайте с привычкой месяц или около того, а затем переходите к следующей. Можете применить две или даже три, при условии, что вы уверены, что сможете контролировать эти изменения, но не беритесь за всё сразу. Я также рекомендую выделять в день по 30 – 60 минут на организацию, по крайней мере, в начале, до тех пор пока Вы не станете очень организованным и освоите систему. Затем, Вам может понадобиться лишь 10 минут в день, только что бы проверить, что всё идет как надо. Время от времени (примерно раз в полгода) следует проверять что Вы не выпали из системы.

Итак, вот эти семь привычек:

  1. Выделите задачу перед организацией.
  2. Большинство людей совершают ошибку, когда пытаются систематизировать свои вещи, задачи или проекты, находящиеся в полном беспорядке. Это слишком сложно. Если ваш шкаф забит вещами, Вы конечно можете купить корзину для вещей, но, в конце концов, ваши вещи так и будут в беспорядке. То же самое происходит с организацией времени. Можно завести ежедневник, но он будет забит списком задач. Выход из ситуации: сокращать, оптимизировать, упрощать.

    Если Ваш шкаф забит множеством вещей, оставьте только любимые и те, что Вы часто носите. Так вам не понадобиться дополнительное место под ненужные вещи. Та же ситуация и с организацией времени. Если вам надо осуществить 20 планов за день, выберите три наиболее важных, и вам не понадобиться ежедневник.

    Как же сокращать: вытащите все из шкафа разберите и положите назад только те вещи, которые вы действительно используете постоянно. Те же вещи, которые вам жаль выкинуть сразу, сложите в коробку с надписью «как-нибудь потом», поставьте дату и уберите куда-нибудь. Когда они не понадобятся вам в течение шести месяцев, смело выкидывайте – они вам точно не нужны.

  3. Записывайте все что нужно сразу, всегда.
  4. Наш разум потрясающ, но он дыряв словно решето. Мы не можем вспомнить то, что актуально, и вспоминаем когда это не нужно. Вместо того, чтобы использовать мозг как склад всего что нужно запомнить, запишите это. Я ношу с собой маленький блокнот и записываю всё, что мне надо сразу. Позже, я переношу нужное в список актуальных дел или календарь, итак, я ничего не забываю.

  5. Имейте одно место для всех записей дел по дому или работе.
  6. Многие люди оставляют записки на нескольких бумагах, в нескольких местах. Вместо этого отведите одно место, куда вы будете складывать все записи. Раз в день или неделю просматривайте ети записи, отбирая те, что нужны, пока не разберете все. Остальное выкидывайте, не откладывая на потом.

  7. Определите место для каждой вещи.
  8. Держать вещи в порядке намного проще, когда у каждого предмета есть своё место. Если теряете ключи, определите для них место возле двери. Я научил детей складывать игрушки в строго определение место в их комнате. Тот же принцип действует и для взрослых: каждая вещь должна находиться на своём месте. Так если вы обнаружили что-то не на своем месте, переложите все по местам. Впоследствии вам будет легче найти ту или иную вещь. Тот же принцип действует и для хранения информации: все записи, планы, списки дел должны храниться в одном месте.

  9. Убирайте все ненужное сразу.
  10. Большинство людей имеют привычку складывать предметы на стол, полку или ещё где-то, руководствуясь принципом «уберу потом». Это то, с чего начинается беспорядок и неорганизованность. Эта привычка сэкономит вам массу времени и сил в перспективе. Если вы заметили за собой, что нарушаете этот принцип, заставьте себя положить все по местам. Через некоторое время этот принцип прочно войдет в ваши привычки.

  11. Наводите порядок сразу после окончания работы.
  12. Этот принцип близок к пятому. Как только вы окончили работу, уберите за собой. Если вы готовите еду, помойте посуду сразу после использования, вместо того, чтобы складывать все в раковину. Если возникает слишком большой беспорядок, возникает соблазн оставить все на потом .

  13. Организуйте ежедневную работу в систему.
  14. Если вы организуете все в систему, то сможете просто наблюдать, как легко становиться выполнять ежедневную работу. Проблема заключается в том, что через некоторое время возникает тенденция нарушать эти простые правила и вновь возникает беспорядок. Решением может стать следующий подход: раз в день уделяйте некоторое время, проверяя, действительно ли вы следуете системе или отступаете от неё. Результатом Вашей организованности станет порядок, собранность и больше свободного времени.

Источник: hacklive.ru


Оставьте комментарий!

grin LOL cheese smile wink smirk rolleyes confused surprised big surprise tongue laugh tongue rolleye tongue wink raspberry blank stare long face ohh grrr gulp oh oh downer red face sick shut eye hmmm mad angry zipper kiss shock cool smile cool smirk cool grin cool hmm cool mad cool cheese vampire snake excaim question


Комментарий будет опубликован после проверки

     

  

(обязательно)