Несколько лет назад моя жизнь была в абсолютном беспорядке. Такими были мой дом, рабочий стол и мой разум. Но потом я шаг за шагом усвоил несколько привычек, которые сделали меня весьма организованным.
Совершенен ли я ? Конечно нет и я не ставлю своей целью стать таковым. Но, я знаю, где что лежит, знаю, что мне надо делать сегодня, я не теряю вещи и мой дом в относительной чистоте и порядке (ну, в той степени, насколько он может быть чистым, когда малыши и взрослые дети бегают по нему).
Итак, в чем же секрет ? По правде говоря, секрета как такового и нет. Всего лишь несколько простых привычек, которые вы можете со временем развить . Они приведут Вас туда, где Вы хотите быть. Ниже приводятся несколько привычек, которые Вы можете реализовать на работе, дома, со своими детьми, в своих увлечениях и жизни. Вместо того, чтобы давать Вам специальные указания, как организовать что-то одно (например, рабочий стол или шкаф с одеждой), я перечислю принципы, которые можно универсально использовать в любой ситуации.
Очевидны ли эти принципы ? Безусловно, если Вы перестанете думать о них. Вы читали о них в нескольких других местах, но возможно вы не применяли их в своей повседневной жизни и в этом то и находится корень проблемы. Я всего лишь приведу пошаговое руководство того, что действительно работает, основываясь на личном опыте и опыте других людей.
Если Ваша жизнь в таком же беспорядке, как была моя, я не рекомендую пытаться организовать все и сразу. Это практически невозможно. Вместо этого начните с первой привычки и затем следуйте далее. Делайте понемногу за один раз, организуйте одну область своей жизни, добавьте немного порядка в своем доме или офисе. Работайте с привычкой месяц или около того, а затем переходите к следующей. Можете применить две или даже три, при условии, что вы уверены, что сможете контролировать эти изменения, но не беритесь за всё сразу. Я также рекомендую выделять в день по 30 – 60 минут на организацию, по крайней мере, в начале, до тех пор пока Вы не станете очень организованным и освоите систему. Затем, Вам может понадобиться лишь 10 минут в день, только что бы проверить, что всё идет как надо. Время от времени (примерно раз в полгода) следует проверять что Вы не выпали из системы.
Итак, вот эти семь привычек:
- Выделите задачу перед организацией.
- Записывайте все что нужно сразу, всегда.
- Имейте одно место для всех записей дел по дому или работе.
- Определите место для каждой вещи.
- Убирайте все ненужное сразу.
- Наводите порядок сразу после окончания работы.
- Организуйте ежедневную работу в систему.
Большинство людей совершают ошибку, когда пытаются систематизировать свои вещи, задачи или проекты, находящиеся в полном беспорядке. Это слишком сложно. Если ваш шкаф забит вещами, Вы конечно можете купить корзину для вещей, но, в конце концов, ваши вещи так и будут в беспорядке. То же самое происходит с организацией времени. Можно завести ежедневник, но он будет забит списком задач. Выход из ситуации: сокращать, оптимизировать, упрощать.
Если Ваш шкаф забит множеством вещей, оставьте только любимые и те, что Вы часто носите. Так вам не понадобиться дополнительное место под ненужные вещи. Та же ситуация и с организацией времени. Если вам надо осуществить 20 планов за день, выберите три наиболее важных, и вам не понадобиться ежедневник.
Как же сокращать: вытащите все из шкафа разберите и положите назад только те вещи, которые вы действительно используете постоянно. Те же вещи, которые вам жаль выкинуть сразу, сложите в коробку с надписью «как-нибудь потом», поставьте дату и уберите куда-нибудь. Когда они не понадобятся вам в течение шести месяцев, смело выкидывайте – они вам точно не нужны.
Наш разум потрясающ, но он дыряв словно решето. Мы не можем вспомнить то, что актуально, и вспоминаем когда это не нужно. Вместо того, чтобы использовать мозг как склад всего что нужно запомнить, запишите это. Я ношу с собой маленький блокнот и записываю всё, что мне надо сразу. Позже, я переношу нужное в список актуальных дел или календарь, итак, я ничего не забываю.
Многие люди оставляют записки на нескольких бумагах, в нескольких местах. Вместо этого отведите одно место, куда вы будете складывать все записи. Раз в день или неделю просматривайте ети записи, отбирая те, что нужны, пока не разберете все. Остальное выкидывайте, не откладывая на потом.
Держать вещи в порядке намного проще, когда у каждого предмета есть своё место. Если теряете ключи, определите для них место возле двери. Я научил детей складывать игрушки в строго определение место в их комнате. Тот же принцип действует и для взрослых: каждая вещь должна находиться на своём месте. Так если вы обнаружили что-то не на своем месте, переложите все по местам. Впоследствии вам будет легче найти ту или иную вещь. Тот же принцип действует и для хранения информации: все записи, планы, списки дел должны храниться в одном месте.
Большинство людей имеют привычку складывать предметы на стол, полку или ещё где-то, руководствуясь принципом «уберу потом». Это то, с чего начинается беспорядок и неорганизованность. Эта привычка сэкономит вам массу времени и сил в перспективе. Если вы заметили за собой, что нарушаете этот принцип, заставьте себя положить все по местам. Через некоторое время этот принцип прочно войдет в ваши привычки.
Этот принцип близок к пятому. Как только вы окончили работу, уберите за собой. Если вы готовите еду, помойте посуду сразу после использования, вместо того, чтобы складывать все в раковину. Если возникает слишком большой беспорядок, возникает соблазн оставить все на потом .
Если вы организуете все в систему, то сможете просто наблюдать, как легко становиться выполнять ежедневную работу. Проблема заключается в том, что через некоторое время возникает тенденция нарушать эти простые правила и вновь возникает беспорядок. Решением может стать следующий подход: раз в день уделяйте некоторое время, проверяя, действительно ли вы следуете системе или отступаете от неё. Результатом Вашей организованности станет порядок, собранность и больше свободного времени.
Источник: hacklive.ru