Как правильно написать резюме?
Для чего необходимо резюме?
Хорошее резюме - одно из самых эффективных средств поиска работы.
Запомните три ключевых момента:
- У Вас единственный шанс преуспеть с помощью резюме в тот момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут. Если внимание привлечь не удалось - значит, резюме не сработало.
- При написании резюме следуйте принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете. Например, если Вы занимались научной работой и одновременно консультированием, в резюме, направленном на получение работы в области комерции, не стоит описывать Ваши научные достижения и приводить список Ваших научных трудов лучше перечислить те конкретные навыки и знания, которые Вы получили в процессе консультационной деятельности.
- Удачное резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы. Ваша цель - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.
О чем писать?
Резюме состоит из следующих блоков:
- Ваше имя, адрес, номер телефона (включая код города).
- Цель (не обязательно, но желательно): краткое описание того, на получение какой должности и почему Вы претендуете (не более 6 строк, а лучше 2-3).
- Трудовой опыт в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Эта часть основная. Укажите даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности (их может быть несколько, если Ваша карьера развивалась успешно), и кратко опишите должностные обязанности и производственные достижения, если они у Вас были. При описании Ваших достижений используйте глаголы действия, такие как "развивал", "сэкономил", "увеличил" или "сократил".
- Образование (чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме; для выпускников и студентов следует помещать его перед предыдущим, так как опыт работы если и есть, он менее значителен. Можно сообщить о наградах, подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют Вашей цели).
- Дополнительная информация: владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях и т.п. (хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с желаемой работой).
- Указание на возможность предоставления рекомендаций.
Каким должно быть резюме?
Основные требования к стилю написания резюме:
- краткость;
- конкретность;
- активность (никогда не пишите "участвовал", "оказывал помощь" и т.п. Это позволяет думать, что Вы лишь оказывали разовые услуги);
честность.
Избегайте использовать местоимение "я".
Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок:
НЕ следует писать:
- занимался обучением;
- помогал уменьшить ошибки;
- быстро усваиваю новые знания;
следует писать:
- обучил двух новых служащих;
- сократил ошибки на 15%,чем сэкономил фирме $40 000;
- освоил новые процедуры в рекордно короткий срок - за две недели.
Не будьте многословны и избегайте пассивных форм:
НЕ следует писать:
- отвечал за выполнение...
- находил применение следующим возможностям...
- нес ответственность за...
следует писать:
- выполнил...
- эффективно использовал...
- отвечал за...
Предпочитайте позитивную информацию негативной:
НЕ следует писать:
- улаживал жалобы на...
- препятствовал снижению доли продаж
- перешел с должности...
следует писать:
- помогал клиентам в...
- повысил потенциал продукта на рынке
- продвинулся на должность...
Концентрируйте внимание на Ваших достижениях:
НЕ следует писать:
- проработал там три года
- выполнял дополнительную работу
следует писать:
- получил повышение в должности и два повышения оплаты
- всегда выполнял работу в срок
О чем не надо писать?
НЕ надо включать в Ваше резюме:
- Всю Вашу трудовую биографию. На самом деле Вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет.
- Ваши физические данные;
- Вашу фотографию;
- Причины, по которым Вы уходили с работы;
- Требования к зарплате;
- Имена людей, которые дают Вам рекомендацию (подготовьте этот список он может пригодиться на собеседовании).
В заключение проверьте Ваше резюме по следующим позициям:
- Попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его;
- В описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени, например, "работаю", "проектирую"; соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени;
- Будьте последовательны: если Вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью);
- Избегайте длинных фраз и мудреных слов;
- Четко выделите необходимые заголовки;
- Проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле;
- Выбирайте стиль, который легко читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.);
- Используйте бумагу белого цвета хорошего качества;
Очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум на двух страницах; Будьте уверены, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в резюме.
Неплохо составить резюме на двух языках. Разумеется, к резюме на иностранном языке предъявляются те же требования относительно оформления, грамотности и стилистического единства, что и к резюме на русском языке.
Как писать сопроводительные и рекомендательные письма.
Вопрос: Слышала о том, что при устройстве на работу наряду с резюме нужны сопроводительные и рекомендательные письма. Можно ли о них узнать поподробнее?
Ответ: Сразу стоит сказать, что, как сопроводительные, так и рекомендательные письма не обязательный атрибут в процессе вашего трудоустройства. Но это то важное дополнение к информации резюме, которое способно украсить, расширить информацию о вас, а также придать значимость и серьезность вашим намерениям. Итак, сопроводительное письмо - это способ напомнить работодателю о своих сильных сторонах. Это как принцип рекламы, чем чаще напоминаем, тем лучше.
Зачастую работодатель требует не только резюме, но и рекомендательные письма, копии дипломов, результаты тестов и т.д. К такому пакету документов, как правило, прилагается сопроводительное письмо. Даже если Вы высылаете только резюме, к нему полезно тоже приложить сопроводительное письмо.
Структура сопроводительного письма.
- Обращение. Если вы знакомы с адресатом лично или уже обращались к нему, обратитесь по имени. Или напишите: "Менеджеру по персоналу", "Начальнику отдела кадров".
- Вводный абзац содержит информацию о том, как Вы узнали о вакансии. Здесь также нужно сообщить цель письма. Важно, чтобы прочтение этого абзаца заинтересовало адресата.
- Тело письма содержит несколько параграфов. Именно здесь, в центре, нужно располагать информацию, которая может вызвать у работодателя наибольшую заинтересованность в Вас. Расскажите, чем Вы занимаетесь сейчас. Уделите особое внимание Вашим качествам и навыкам. Объясните, почему Вы пишите именно в эту компанию и претендуете на эту позицию. Аргументируйте Вашу заинтересованность в работе в данной компании.
- Завершающий абзац еще раз демонстрирует Вашу нацеленность на результат, деловую хватку и заинтересованность в работе.
- Подпись. Используйте нейтральные выражения, например, "С уважением" или "С наилучшими пожеланиями". Не забудьте расписаться.
- Приложение содержит перечисление документов, прилагаемых к письму.
Образец сопроводительного письма.
Хотелось, чтобы для молодых специалистов стало привычным при смене места работы просить работодателя написать рекомендательное письмо. На Западе подобное мероприятие стало традиционным. В нашу жизнь культура таких писем только входит, заменяя столь распространенные в прошлом характеристики. Так что многие работодатели просто не знают, как это делать, или у них нет времени. Поэтому приготовьтесь к тому, что рекомендательное письмо Вам придется писать самим, работодателю останется лишь подписать бумагу.
Подход к составлению рекомендательных писем, так же как и резюме и сопроводительных писем, индивидуален. Наши советы носят общий характер.
Структура рекомендательного письма.
- Заголовок.
- Подтверждение факта работы в компании.
- Краткая характеристика (чего добился, как себя зарекомендовал).
- Рекомендации.
- Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, контактный телефон, e-mail.
На рекомендательное письмо можно поставить печать компании. Это не обязательно, но для солидности не помешает. Еcли рекомендательное письмо пишется на фирменном бланке компании, печать ставить не нужно.
Заручиться рекомендациями Вы можете у человека, который хорошо Вас знает, поскольку Вы у него учились или работали: преподаватель, руководитель курсовой или дипломной работы, заведующий кафедрой, декан факультета, начальник на рабочем месте.
Не забывайте: главная цель резюме и прилагаемых писем - получить возможность пройти собеседование, то есть возможность личной встречи с работодателем.
И в завершении - ещё несколько правил при работе с резюме письмами:
- грамотность орфографическая и стилистическая;
- хорошая бумага, качественная печать.
Успехов! 