В своей знаменитой книге «Игры, в которые играют люди» известный американский психиатр и психоаналитик Эрик Берн обоснованно отметил, что «люди  постоянно  озабочены тем, как структурировать свое время». Вопрос состоит в том, как именно каждый из нас подходит к решению этой воистину насущной проблемы. Как водится, значительный спрос на информацию рождает не менее объемное ее предложение. Поэтому существует немало трактатов, и с завидной регулярностью появляются новые научные, околонаучные и просто популярные книги, посвященные вопросам тайм-менеджмента.

• Спонтанность или жесткий распорядок?

Конечно, многое в управлении временем зависит от индивидуальных особенностей личности. Есть люди, которые постоянно «набивают шишки», пытаясь подчинить непокорное время и используя, наверное, самый незамысловатый способ – пробы и ошибки. Зато другие уже в юном возрасте стремятся систематизировать и подчинить определенному распорядку все стороны своей жизни. Ярким историческим примером предельно четкого структурирования своего времени является жизнь одного из крупнейших ученых нового времени – Иммануила Канта. Он настолько безукоризненно придерживался установленного им же самим распорядка дня, что сохранились исторические байки о том, как домохозяйки Кенигсберга сверяли часы, завидев вышедшего на прогулку Канта. Далее...

Вечная вопрос тема о том, как заставить себя выполнить то, что совсем-совсем не хочется делать. Да что там делать, даже думать об это не хочется! А выполнить работу (задание) все равно нужно. Мы уже не один раз поднимали тему о том, как мотивировать себя на выполнение нудной или сложной работы. Кому-то нужна морковка перед носом, кто-то представляет ужасные последствия своего бездействия – ключик можно найти к каждому. Предлагаю вам еще несколько интересных советов, которые реально работают.

1. Не думайте об этом долго

Чем больше вы думаете о том, что вам предстоит выполнить какую-то неприятную работу, тем сложнее собраться и приступить к ней. И это мешает не только выполнению конкретной задачи, но и всему остальному, так как вы постоянно думаете о неприятном и не можете нормально сосредоточиться на текущей работе.

Выбросьте все мысли о предстоящем неприятном деле из головы, не копите в себе негативные эмоции и займитесь другими делами. Далее...

Наверняка вы замечали, что есть категория работников, которые хронически не успевают выполнять точно в срок выданные им задания. Что делать в таких случаях? Конечно, проще всего навесить на таких людей ярлык профнепригодности и приложить все усилия, чтобы они уволились из организации. Если же вы не можете себе позволить менять персонал как перчатки и дорожите теми сотрудниками, которых имеете, то есть смысл подумать, как же научить их более эффективно  использовать свое рабочее время.

На самом деле, можно добиться неплохих результатов, даже если следовать всего лишь нескольким простым советам, которые подсказывает нам тайм-менеджмент.

• Совет 1. Учите своих сотрудников правильно расставлять приоритеты

Очень распространенная ситуация. Задания сыплются как из рога изобилия. Не успеет сотрудник доделать одно срочное, как уже поступает новое экстренное поручение. Неплохим подспорьем в данном случае является, так называемый, метод АБВГД. Нужно лишь потратить немного времени, чтобы составить письменно список поставленных задач и каждой из них присвоить приоритет выполнения. Например, задание, которое отмечено буквой А, – это самое важное поручение, невыполнение которого чревато наиболее серьезными последствиями, и т.д. Самое главное – не браться за выполнение менее значимых задач, пока не завершена работа над первоочередными. Далее...

В жизни каждого человека есть цели и желания, но так получается, что лишь немногие осуществляются. Не только от обстоятельств, но и от нас самих зависит достигнем ли мы поставленных целей или нет. Посмотрите, все ли мешающие факторы вы убрали со своего пути к цели.

1. Целей слишком много

Происходит разброс сил, времени, ресурсов. В итоге движение, если и есть, то незначительное. Необходимо научиться правильно расставлять приоритеты.

2. Цели лишь в голове

Если вы не записали свои цели, считайте, что их у вас нет. Фиксация целей на бумаге обеспечивает 50% успешности ее достижения.

3. Расплывчатые формулировки

Просто записать на бумаге то, что вы хотите – мало, нужно еще грамотно сформулировать свои мысли. Например, стать богатым – это цель не о чем. Можно годами к ней стремиться и не понимать достиг ты ее или нет. Тщательно продумывайте свои цели, ведь, как сформулируете, такой результат и получите! Далее...

Недавно основатель социальной сети ВКонтакте, Павел Дуров, опубликовал у себя на стене опрос с предложением выбрать наиболее важные пункты в жизни. В опросе проголосовали десятки тысяч людей, так что можно делать некоторые выводы. На основе этого мы вывели 25 правил эффективной жизни.

1. Делайте то, что вам действительно нравится

Дело, которое приносит удовольствие, вам никогда не надоест. Каждый человек, который делает не скучную и надоевшую работу, а проект, от которого у него горят глаза, чувствует себя счастливым.

2. Питайтесь здоровой пищей.

Вы правда считаете, что Coca-Cola и чипсы сделают вас умным и красивым? Откажитесь от той гадости, которую вы едите и пьете каждый день. Не нужны никакие супер-диеты. Кушайте больше натуральной пищи, фруктов. Пейте больше воды и соков. Не нужно приносить себя в жертву и отказываться от всего подряд. Достаточно бросить пить и курить, ограничить мучное, кофе и сахар.

3. Выучите иностранные языки

Если вы не знаете английский язык, то вы многое не знаете. В интернете 60 миллионов русскоговорящих пользователей, а англоговорящих – миллиард. Центр прогресса находится не у нас, а по ту сторону океана. Так что знание английского не просто прихоть, а жизненная необходимость. Далее...